Com o crescimento das plataformas digitais e serviços por assinatura, é comum perder o controle sobre o que está sendo cobrado mensalmente no cartão de crédito ou na conta bancária. Streaming, aplicativos, cursos, softwares, clubes de assinatura… quando somados, esses pequenos valores podem representar um gasto significativo no orçamento pessoal.
Manter o controle dessas despesas é essencial para quem busca organização financeira e quer evitar surpresas no final do mês. Por isso, criamos uma planilha gratuita para controle de assinaturas mensais, simples, prática e eficiente.

Neste artigo, você aprenderá como usá-la e também entenderá por que é importante monitorar cada assinatura que entra no seu orçamento.
Um dos maiores desafios da vida financeira moderna é lidar com os gastos invisíveis — aquelas pequenas despesas recorrentes que, isoladamente, parecem insignificantes, mas que, juntas, comprometem boa parte do orçamento.
Serviços como Netflix, Spotify, Amazon Prime, Adobe Creative Cloud, Canva Pro, Google Drive e iCloud são exemplos de assinaturas que muitas pessoas mantêm por comodidade, mas nem sempre utilizam plenamente.
O problema surge quando essas cobranças automáticas passam despercebidas, especialmente quando distribuídas entre diferentes cartões de crédito ou contas bancárias. Isso gera a sensação de que o dinheiro “desaparece” sem motivo aparente.
Controlar assinaturas mensais não é apenas uma questão de economia — é uma estratégia de consciência financeira. Ao listar todos os serviços contratados, você passa a ter uma visão clara de onde o seu dinheiro está sendo aplicado e pode decidir quais assinaturas realmente valem a pena manter.
Entre os principais benefícios desse controle estão:
A planilha gratuita foi criada com o objetivo de simplificar o controle das assinaturas recorrentes de qualquer tipo — seja pessoal, familiar ou empresarial.
Ela foi projetada para funcionar tanto no Excel quanto no Google Sheets, permitindo atualizações em tempo real e acesso multiplataforma.
A planilha possui colunas específicas para cada informação importante:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Serviço/Plataforma | Nome da assinatura (ex: Netflix, Canva, Spotify). |
| Categoria | Tipo de serviço (streaming, produtividade, educação, software, etc.). |
| Valor Mensal | Custo mensal da assinatura. |
| Forma de Pagamento | Cartão, débito automático ou boleto. |
| Data de Cobrança | Dia do mês em que o valor é cobrado. |
| Situação | Ativa, pausada ou cancelada. |
| Observações | Campo livre para notas adicionais, como descontos, upgrades ou testes gratuitos. |
Reúna informações sobre todos os serviços contratados, incluindo aqueles que estão em teste gratuito ou assinaturas anuais com renovação automática. Isso inclui tanto serviços de lazer quanto ferramentas profissionais.
Adicione o valor mensal (ou equivalente mensal, se for assinatura anual) e o método de pagamento utilizado. Essa etapa é essencial para entender quanto do seu limite de crédito está comprometido com cobranças automáticas.
Agrupar as assinaturas por tipo ajuda a identificar onde você está gastando mais. Por exemplo, é comum descobrir que os gastos com entretenimento são maiores do que o esperado.
Uma vez por mês, verifique se os valores foram cobrados corretamente e se o serviço ainda faz sentido. Muitas plataformas oferecem descontos ou planos mais baratos para quem reconsidera o uso.
No final da planilha, há uma célula automática que soma o total gasto mensalmente com assinaturas. Esse valor pode ser comparado ao seu orçamento total de lazer ou despesas fixas.
Se você deseja levar o controle a outro nível, é possível transformar a planilha em um painel visual com gráficos de acompanhamento.
Usando o Google Sheets ou o Excel, você pode adicionar gráficos de pizza ou barras que mostrem:
Dessa forma, o controle financeiro se torna mais intuitivo e visual, permitindo uma leitura rápida dos dados.
Se quiser aprender como criar gráficos dinâmicos, o canal oficial da Microsoft Excel oferece tutoriais gratuitos: Microsofy Excel
Se, ao analisar sua planilha, você identificar assinaturas que não usa mais, é importante cancelá-las o quanto antes.
A maioria dos serviços permite o cancelamento pelo próprio site ou aplicativo. Veja alguns exemplos:
Se você utiliza o Google Play ou a App Store, é possível ver todas as assinaturas ativas diretamente nas configurações da conta, sem precisar acessar cada aplicativo individualmente.
Você pode integrar sua planilha com ferramentas automáticas de monitoramento financeiro. Plataformas como Mobills, Guiabolso ou Organizze oferecem sincronização com cartões e contas bancárias, facilitando a visualização das assinaturas cobradas mensalmente.
Esses aplicativos ajudam a identificar cobranças recorrentes, mesmo quando elas mudam de nome na fatura. Saiba mais em:
👉 Mobills
👉 Organizze
Além da economia direta, usar uma planilha personalizada oferece vantagens como:
Com tantos serviços por assinatura disponíveis, manter o controle financeiro é indispensável. Uma planilha bem estruturada é uma ferramenta simples, gratuita e extremamente eficaz para visualizar e reduzir gastos recorrentes.
Acesse agora uma planilha gratuita para controle de assinaturas mensais no Google Sheets.
Organize suas finanças, evite cobranças desnecessárias e descubra quanto pode economizar apenas revisando seus serviços mensais.
O segredo para uma vida financeira equilibrada está em saber onde o dinheiro realmente está indo — e essa planilha é o primeiro passo nessa direção.